一、准备中文成绩单

1.毕业生：直接到东校区图书馆十楼档案馆复印成绩单（无需教务处盖章）

2.在校生：登录教务系统→电子签章→电子凭证→电子成绩签章→打印下载中文成绩单。

二、填写证明文件

根据成绩单数据自行填写：

1.百分制均分证明

2.五档制绩点证明

注：计算结果需准确，可参考《绩点换算表》和《均分证明》模板。

三、英文材料办理（如需）

1.自行翻译英文版成绩单及相关资料。

2.中英文材料发至国际交流处邮箱审核。邮箱地址：ieo@hynu.edu.cn；办公地址：东校区行政楼615室；电话：0734-8484188。

3.审核通过后至教务处考试中心盖章。办公地址：东校区行政楼315室；电话：0734-8484904。

四、注意事项

1.提前核对成绩换算，避免重复修改。

2.建议提前电话确认办公时间。

3.特殊需求请提前与国际交流处、教务处沟通。