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教务处2017年工作总结

2018年01月11日 13:08  点击:[]

 

教学工作通报

    2018年第1

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教务处2017年度工作总结

2017年,在学校党委和行政的正确领导下,在各部门和二级学院的大力支持和配合下,教务处按照学校总的部署及规划,以本科教学审核评估工作为契机,以重实际、抓实事、求实效为基本原则,以培养学生创新精神和实践能力为重点,加强教学常规管理,深化课堂教学改革,强化内涵建设,全面提高了人才培养质量,比较圆满地完成了各项工作任务。

一、扎实开展“两学一做”学习教育,进一步提升“四个意识”

2017年度,教务处按照省委与学校的统一部署,紧紧围绕育人这一中心工作,坚持不懈学习马克思主义基本原理,学习毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系,深入学习贯彻党的十九大精神、习近平总书记系列重要讲话精神和全国高校思想政治工作会议精神,扎实开展“两学一做”学习教育,进一步提升政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识和创新意识、服务意识。

首先,教务处班子成员先后参加完成了“学习贯彻十八届六中全会精神、深入推进全面从严治党”专题网络培训30学分、湖南省干部教育培训网络在线学习50学分,全体党员同志参加了红星云网上学习,集中学习了党的“十九大”报告精神和习近平新时代中国特色社会主义思想以及党章党规,以及网络学法、考试等,借助便捷、丰富的网络课程提升党员的政治思想理论水平。

其次,通过集体专题学习研讨和党员活动,强化党员意识,提高党员队伍素质。持续深入开展“两学一做”学习教育活动,坚定不移把立德树人作为教育的根本任务,把培育和践行社会主义核心价值观作为教育事业改革发展的基础工程。201710月,推荐李志文同志参与“全国高校‘两学一做’支部风采展示活动知识问答”。12月,组织第七党支部党员赴毛泽东故居、刘少奇故居开展了以“不忘初心跟党走”为主题的党性教育活动。通过开展主题研讨和主题活动,党员同志将“四讲四有”内化于心,外化于行,不断改进工作作风, 增强服务意识,提高教学管理水平,投身到争做合格党员活动中。

二、切实履行党建工作责任制,支部建设工作规范有序

教务处通过开展多种形式的学习和实践活动,增强支部的凝聚力,继续推进学习型、服务型、创新型党组织建设,充分发挥了党支部的战斗堡垒作用。

1.规范支部组织生活,推动服务型党组织建设。按照《衡阳师范学院基层党支部工作细则》,完成了新一届支部领导班子换届工作,进一步规范了支部组织生活。贯彻执行党支部“三会一课”制度,2017年元月15日,组织召开专题民主生活会、组织生活会,对全体党员进行了民主评议,推动支部组织生活规范化常态化。严格按照《衡阳师范学院关于加强基层服务型党组织建设的工作方案》,进一步加强与联系点——南岳学院学生党支部的沟通,着力为师生办实事、解难事,发挥各自优势,力所能及地为联系点办实事。

2.按时足额缴纳党费,切实履行党员义务。教务处认真贯彻《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》(中组发〔20083号)精神,不断规范党费收缴、使用和管理工作。所有党员每月按时交纳党费到党支部,党支部三个月一次将收缴的党费上交组织部。2017年,本支部按时缴纳党费共14385元。

3.加强党员的教育和管理,促进工作作风进一步转变。教务处组织开展“两学一做”学习教育,做到党员学习教育全覆盖;认真贯彻《衡阳师范学院立足岗位做“四讲四有”合格党员标准》,进一步加强党员的教育与管理,全面提升党员的素质。全体党员在学习教育中真学真做、活学活用,促进工作作风不断转变,工作效率不断提高。

三、落实中央八项规定和省委九项规定,切实做好廉洁自律工作

教务处全体同志在工作和生活中严格贯彻落实中央八项规定和省委九项规定,促进了工作作风的转变和工作效率的提升。在工作中,切实改进文风会风。尽量使用电话、电子邮件方式汇报和传达工作,对必须要发的文件提高行文质量,文字简练、格式规范。减少会议数量,精简会议程序和内容,压缩会议时间。厉行节约,杜绝浪费。大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,坚决制止铺张浪费行为。加强物资管理,严格控制各项办公支出。严禁用公款大吃大喝,严禁中午喝酒,坚决按照上级标准接待和安排各类公务活动。改进工作作风,强化为民服务意识。明确工作纪律,按时上下班,不迟到不早退;明确工作责任充满激情抓工作,脚踏实地干事业,展现机关工作人员精神面貌,强化服务职能;努力提高业务能力和工作能力,杜绝不作为、乱作为现象,党风廉政建设深入推进。

四、落实“四个全面”布局,推进教学工作再上新台阶

(一)全力配合申硕和文明高校创建工作

1.负责统计了2012-2016年本科生学生人数、近五年授予学位数等相关数据,并为申报硕士点相关专业提供了2003年以来毕业生人数和授予学位数。

2.填报了近五年获得代表性教学成果奖、立项的省级及以上课程和专业、出版的优秀教材,以及相应支撑材料的收集整理工作。同时提供了近五年各类省级课程、省级教改项目、省级教学成果奖、主编教材、教研论文、省级教学竞赛奖等一览表。

3.填报了近五年实践教学平台材料、统计学生发表的论文与获得的专利情况、学科竞赛获奖情况、大学生项目建设情况。

4.填报了2016-2017学年度教育部本科教学基本状态数据、教育部实验室信息统计数据。

(二)以评促建,稳步推进本科教学审核评估准备工作

1. 组织召开衡阳师范学院第九届暨南岳学院第四届教学工作会议

2017129日,组织召开衡阳师范学院第九届暨南岳学院第四届教学工作会议,全体校领导、副处级以上干部、校级教学督导、二级学院教授、博士、系(部)主任、实验室主任和教学秘书400余人参与此次大会。表彰了10位优秀教学秘书。湖南省本科专业评估委员会主任、湖南工业大学教授刘初生针对本科专业综合评估工作作了精彩讲座。代表们为学校下阶段的教学工作提出了60余条宝贵建议

2.立足转型发展,修订完善人才培养方案。根据学校人才培养总目标要求,按照“精英化”和“个性化”模式培养造就理念先进、热心师范、师德高尚、业务精湛、锐意创新的高素质专业化中小学教师,培养适应地方经济社会发展需要的高级应用型专门人才。学校层面、二级学院组织召开了多次人才培养研讨会,与优秀企业、用人单位负责人和优质中学校长、骨干教师、学生代表等,共同探讨人才培养模式,按照学校建成具有鲜明教师教育特色和转型发展示范性的、区域内高水平应用型地方师范院校的发展目标,修(制)订了本科人才培养方案(2015版)、初中起点六年制公费定向师范生人才培养方案(本科阶段)、企业订单班人才培养方案、“卓越教师培养计划”实验班人才培养方案。

3.做好自评自建相关工作。10月开展2017届毕业生论文、2015-2017学年度课程考核试卷和2016-2017学年度教师听课笔记三项教学工作检查,参与对二级学院的基础性评估工作12,接受本科教学工作项目组审核评估工作,撰写了“教学改革与人才培养组”自评报告,完成支撑材料的收集和装盒以及汇报课件制作,事后,针对专家提出的修改意见,组织项目组成员召开了整改推进会,明确了整改日期。参与了其他七个项目组的迎评相关工作。

4.开展课程“两纲”修订工作。根据本科教学审核评估指标及学校人才培养方案的要求,组织各二级学院深入调研、讨论,将人才培养方案的精神融入具体课程中。目前已完成8个二级学院共31个专业的主要课程教学大纲、考试大纲的修订工作,不断健全本科教学质量标准。

5.修订完善部分教学管理规章制度对原有的60个教学规章制度进行了全面梳理,正式下发了《衡阳师范学院普通全日制本科学生学籍管理办法》等10多项规章制度,从制度层面对教学管理予以规范,确保教学工作高效、教学质量提升。

(三)专业建设工作深入推进

1.五个新增专业通过专业办学水平和新增学士学位授权学科专业评估。组织开展了2017年新办专业办学水平与学位授予权评估工作,我校2013年新增的汉语国际教育、统计学、网络工程、环境工程、财务管理五个本科专业顺利通过专业办学水平和新增学士学位授权学科专业评估。

2.组织了2017年新专业申报工作。推荐风景园林专业申报2017年度新增本科专业。

3.组织开展本科专业综合评价试点工作。组织我校计算机科学与技术、英语2个本科专业接受综合评价工作。教务处牵头,组织相关人员按要求填报上传了学校基础数据、参评专业的相关数据和材料。学校基础数据表格由学校相关职能部门负责,填报了全校所有专业相关信息,包括专任教师、外聘教师、在校学生、本科专业、教学仪器设备、专业图书、本科教学工程项目等7项信息。各参评专业在填报相关数据信息的同时,还上传有效支撑材料。同时,根据省教育厅安排,开展了参评高校数据信息互查。我校就互查存疑的数据及材料,进行修正或提交支撑佐证说明。

(四)课程建设不断加强

1.组织开展“百门优质课程建设工程”。各二级学院共推荐申报课程115门,其中双语课程9门,其他课程106门,首批立项建设校级优质课程89门(含双语课程8门),以优质课程建设为抓手,优化教学内容,创新教学方法与教学方式,充分发挥优质课程的引领示范、辐射推广作用。

2.组织开展2017年度湖南省普通高校信息化教学应用项目验收工作。我校20152016年立项的5个项目均通过验收,其中皮修平教授主持的《政治经济学》名师空间课堂项目为“优秀”,其他项目均合格。

3.认真做好教材征订和建设工作。按照选优、选新、选特原则,完成2017年全校学生教材的征订工作。开展了校本教材编写工作,统计出全年教师共主(参)编教材、教学研究著作34部。

(五)强化课堂教学,突出育人主阵地

1.强化师德师风与教学能力建设。学校加强师德师风与教师教学质量评价。建立考评机制,把师德师风建设与课堂教学质量评价有机融合。组织开展了2017年度教师课堂教学质量评估工作,通过“质量与评价”系统,对全校905名任课教师进行课堂教学质量评估,评选出A类课教师169名。以评促教,激励教师提高教学水平,做受学生欢迎的教师。采用多种形式支持在职教师进修提高。鼓励教师申请访问学者、攻读博士和参加各种专业培训,提高教师教育教学水平。8-9月,组织文学院、法学院等21名马工程教材相关课程任课教师参加培训,扎实推进中国特色社会主义理论体系进教材进课堂进头脑。

2.组织开展了全校性“公开课”“示范课”活动。为提升全体教师的教学水平,本年度组织各二级学院青年教师上“公开课”共89节次,优秀教师上“示范课”共75节次。尤其对青年教师的课堂进行了悉心指导,课后评课扎实到位,为青年老师的课堂教学水平的提升提供了有力帮助,为全校老师提供了教学交流、研讨平台,促进了老师课堂教学方法、手段、内容的深化与提升,发挥了示范课的引领作用。

3.全面落实听课、评课工作制度。学校修订了听课制度,全校教师和管理人员深入课堂一线,开展听课、评课活动,相互学习和促进,切实提升课堂教学质量。为了提高“思想政治理论课”教育教学质量与实效,充分发挥教师的积极性、主动性和集体智慧,马克思主义学院实施了集体备课听课和评课活动制度。

4.组织开展形式多样的教学竞赛活动。组织开展了“十佳授课教师”评选、教师信息化教学竞赛和微课大赛等活动,以赛促教,促进教师教学水平提高。在2017年度湖南省高校教师课堂教学竞赛中,我校四位参赛教师均获奖,其中教育科学学院尹洁老师获得一等奖,外国语学院言捷智老师获得二等奖。数学与统计学院阳志锋老师和文学院邓水平老师获得三等奖。在2017年度湖南省高校教师信息化教学竞赛中,教育科学学院祝志敏老师获得二等奖,物理与电子工程学院李志强老师获得三等奖,我校获“优秀组织奖”。

5.强化教学保障与监管,日常教学管理工作规范有序。1)不断改善教学条件,整合现有教室资源,按照当前信息化、数据化的高标准要求,扩(改)建多媒体教室30多间,以促进课堂教学信息化、教学手段现代化的建设。(2)打造“三级”网格检查体系。建立了“校级——二级学院——学生”为主体的“三级”网格检查体系,将定期教学检查、不定期教学检查与教学专项检查相结合的教学检查制度,监控教学过程,严把授课教师质量关,及时了解学院教学情况,发现问题及时解决和处理。(3)强化日常教学管理。在制度上,严格规范调课审批流程,控制调课比例。在监督上,加大查课力度,开展学院自查,院系间互查,学校抽查等多种方法结合的查课方式;严格听课制度。在奖惩上,严明教师奖罚条例。增加学生监督上课质量的管理方法,加大教学设备投入,优化课表编排,确保教学工作有序、高效运行,收到较好的效果。

(六)夯实基础,实践教学工作扎实推进

1.组织召开了2017年实习基地建设座谈会。20171125-26日,51个实践教学基地负责人、学校相关职能部门负责人、各二级学院院长和主管教学副院长参加了会议。会议围绕“合作育人”“基地建设”和“产教融合”等主题,就如何进一步加强实践教学基地建设,充分发挥基地作用,创新应用型人才培养模式,提高人才培养质量,服务于地方经济和社会发展等开展了探讨,为我校实习基地建设及审核评估工作奠定了良好基础。

2.规范仪器设备和实验室管理,确保经费运用合理高效。组织了2017-2019年中央财政支持地方高校改革发展资金项目和2018年学校教学仪器设备项目申报工作。中央财政支持地方高校改革发展资金项目共遴选出24个项目,其中20177个,20189个,20198个,合计资金3300万元;2018年学校教学仪器设备安排自筹资金300万元,共遴选支持了10个项目。完成了实验室课表编排及实验教学督查以及实验室“三废”处置工作,排除了实验室危化品的安全隐患。

3.促进顶岗实习工作提质增效,打造教师教育品牌项目。1)做实顶岗实习岗前培训,提高顶岗实习学生教学素质。聘请18名校内经验丰富的专业和学科教学论教师、各县(市)教育局骨干学科教师,48名往期优秀顶岗实习学生对本期顶岗实习生开展专题讲座和课堂教学技能微格训练,确保质量关。(2)强化顶岗实习巡回驻点指导工作,2017年,学校共派出654名学生赴常宁市、耒阳市、衡阳县、宜章县、永兴县、临武县、衡山县和衡阳市区等地进行顶岗实习,向各顶岗实习点派驻了32批次的巡回驻点指导教师,密切跟踪和关注顶岗实习学生学习生活状态。开展了电话调查10余次,积极了解学生实习状况,解决学生在实习过程中遇到的各种问题,实现了顶岗实习学生指导全覆盖。落实毕业实习与日常见习监控工作,通过校领导、督导、教务处、二级学院共同推进,实现各专业实习抽查工作。(3)强化顶岗实习成效检验。学生汇报课比赛。顶岗实习结束后,组织开展顶岗实习汇报课比赛以及教育实习汇报课比赛,顶岗实习工作极大地锻炼了学生的综合能力,也促进了地方基础教育的发展,社会反响良好,我校连续九年被评为湖南省师范生顶岗实习试点院校。

4.进一步加强毕业论文工作。完成2017届校优秀毕业论文(设计)遴选、优秀指导教师表彰工作,评选出优秀毕业论文88篇,优秀论文指导教师62人。开展了2017届毕业论文专项检查工作,布置了2018届毕业论文工作,要求各教学院根据审核评估总体要求和我校毕业论文工作的相关规定,在学生选题、教师指导、质量监控等方面严格把关,按要求形成完整的过程材料。提高人才培养质量。

(七)“质量工程”取得新成效

1.教育教学研究和改革取得新成绩。(1)组织完成了2017年校级、省级教学改革研究项目的立项评审和结项验收工作。立项校级教学改革研究项目38项,32项已立项校级项目通过结项验收。立项2017年湖南省普通高校教学改革研究立项项目15项,15项已立项省级项目通过结项验收。(2)加大教学研究力度,全校教师和教学管理人员全年共发表教学研究论文259篇,其中省级250篇,核心9篇。(3)组织开展校级教学成果奖申报工作。评出2017年度校级教学成果奖15项,其中一等奖4项,二等奖4项,三等奖7项,集中体现了我校教育教学改革的特色和成果。

2.开展2017年省级虚拟仿真实验教学中心申报工作,组织生命科学学院、化学与材料科学学院和物理与电子工程学程申报了材料。

3.大学生创新项目逐年增多。2017年立项校级大学生研究性学习和创新性实验项目65项(比2016年增加 13项);省级立项28项,11项被认定为国家级大学生创新创业训练计划项目(比2016年增加 2 项)。全年共有16个省级项目和19个校级项目结题,40个项目参加中期检查。

4.组织开展了已立项的7个“校校合作项目”年度考核工作。4个项目合格,3个项目建议整改。

5.持续开展“卓越教师培养计划”实验班建设。2017年立项建设2015级学前教育、数学与应用数学、体育教育、汉语言文学等4个“卓越教师培养计划”实验班。

(八)强化管理和服务意识,业务与管理水平得到提高

1.凝神聚力,打造优秀教学秘书队伍。2017915-16日,组织了以“凝神聚力,超越自我”为主题的衡阳师范学院暨南岳学院教学秘书业务培训系列活动。本部和南岳学院的教学秘书和教学管理人员近100人参加了为期2天半的培训。学校各级领导高度重视,活动形式丰多彩,从理论学习、实际操作和素质拓展三个方面展开,培训形式丰富多彩,业务学习成效显著。

2. 学籍管理严谨有序。(1)认真做好20174231人新生学籍电子注册工作,编印了2017级新生花名册,制作了2017级新生考籍证。统计了2017年上、下学期全校在校生报到情况,完成了11511名非新生年级的学生学年学历电子注册,并组织了全校在校生核查学籍信息。学生学籍自查率达100%。统计了学籍异动情况。给予了44名学生学籍处理(其中35人退学、3人注销学籍,6人留级),9名学生解除试读、53名学生跟班试读。2017年共转专业152人。(2)严格按照省教育厅对2017年专升本考试选拔比例、推荐条件及选拔程序的要求,认真组织专升本考试,为51名优秀专科毕业生办理了报到及学籍注册手续。(3)加强毕业证和学位证发放管理、认真做好学历和学位授予信息上报工作。组织完成了3704名毕业生的学历证书和3627名毕业生的学位证书的制作和发放工作。(4)完成20183722名预计毕业生图像信息采集工作。

(九)狠抓考风建设,考试工作稳步推进

教务处严抓考试管理,全面加强考风考纪建设,以考风建设促学风建设。一是针对英语四六级考试缺考现象严重,出台缺考限报一次考试机会的规定,在一定程度上严肃了考纪,避免了人力、物力的浪费。二是联合校督导团、学生工作处、质量监控中心与审核评估办及所有二级学院教学副院长深入考试一线,对考试过程进行全程督查。对学生违纪舞弊行为给予严厉查处,按《衡阳师范学院学生违纪处分办法》严肃处理,并于第一时间在全校张榜公布,在学生中起到了有效的震慑作用,考风日渐良好。全年共组织国考8次,共49123名学生参考。组织校级考试10余次,考试过程规范、严谨、平稳,未出现重大违纪现象。2017年,学校成为湖南省语言文字工作者协会“常务理事单位”。

(十)各类竞赛培训工作有序高效,各项竞赛成绩斐然

1.成功承办湖南省第三届普通高等学校师范生教学技能竞赛,我校学生成绩喜人。201711月,我校承办了湖南省第三届普通高等学校师范生教学技能竞赛。我校已连续三年承办此赛事,组织工作顺畅有序,得到省厅领导和兄弟高校一致好评。全省23所高校133名师范类学生参加了比赛,我校获一等奖3项(数学与应用数学、英语、学前教育)、二等奖3项(汉语言文学、物理学、数学与应用数学)和优秀组织奖1项;南岳学院获一等奖1项、二等奖3项、三等奖1项。

2. 以赛促学、以学促赛效果明显。2017年,学校共资助学生学科竞赛项目30项,资助金额96万元;学生获得178个国际级、国家级和省级以上学科竞赛奖项,其中一等奖23项,二等奖55项,三等奖47项,优秀组织奖6项,其他奖励47项;发放学科竞赛奖励15.6848万元。体育竞技类比赛资助经费75万元(其中校运会10万元),获得省级以上奖项48项。

2017年,教务处领导班子虽取得了一定成绩,但距离学校领导的要求还有一定差距。2018年,我们将进一步理清工作思路,创新工作方法,夯实工作基础,转变工作作风,为学校“双一流”创建、硕士学位授予单位建设、审核评估、专业综合评价、师范类专业认证五大工作的开展贡献智慧和力量。

 

 

衡阳师范学院教务处

                                   2018111

 

 

 

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